Nos dias atuais, a grande maioria das médias e pequenas empresas dispõem de e-mail corporativo para seus funcionários. Seja para formalizar uma negociação, avisar sobre uma possível alteração de reunião ou até mesmo informar toda a empresa sobre algo importante, o fato é que esses e-mails são fundamentais nosso cotidiano profissional.
Em paralelo a isso, algumas das gigantes de tecnologia possuem diversos aplicativos que facilitam as nossas vidas. No caso do Google, a empresa dispõe de uma coleção de serviços através do G Suite (versão paga) que permite termos um universo de produtividade e recursos que acabam agilizando o nosso tempo e trabalho.
O Google Meet, uma versão empresarial do Google Hangouts, permite que funcionários criem e agendem novas reuniões para se conectar com outros funcionários ou qualquer outra pessoa, de qualquer lugar do mundo, necessitando apenas de acesso à internet e um computador ou celular.
Entendendo a necessidade das pessoas se manterem conectadas e de se reunirem para tomadas de decisão, este tutorial detalhará como você pode usar o seu e-mail corporativo para fazer a correta utilização dessa ferramenta.
Antes de começar...
Aqui vai algumas dicas básicas para você se organizar para a sua reunião:
- Não deixe para realizar os procedimentos deste artigo somente no momento da reunião. Se possível, teste um dia ou algumas horas antes da reunião;
- Escolha um ambiente tranquilo e com o mínimo de barulho possível;
- Opte por um bom fone de ouvido, preferencialmente original para garantir a qualidade do som e microfone;
- Organize o ambiente em que você irá realizar a reunião, principalmente se você for ligar a sua câmera;
- Deixe uma agenda ou papel com caneta sempre à sua disposição para fazer anotações importantes;
- Verifique se haverá a necessidade de criar uma apresentação de slides para não perder o foco durante a transmissão;
- O Google Meet suporta reuniões com até 250 pessoas.
Criar uma reunião no Google Meet
Supondo que você já tenha aberto a caixa de entrada do seu e-mail corporativo, clique no menu do Google Apps ao lado da marca da sua empresa ou do G Suite e procure pelo botão Google Meet:
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Acessando o Google Meet | Aplicativos do Gmail |
Observe que uma nova janela foi aberta para a página do próprio Google Meet. Clique em Participar/iniciar uma reunião:
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Participar/iniciar reunião no Google Meet |
Na pequena janela que for exibida, você deverá dar um nome para a sua reunião. É importante que você não adicione qualquer pontuação, símbolo ou caractere especial nesse campo. Em seguida, clique em Continuar:
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Nomeando a reunião no Google Meet |
Talvez um aviso de permissão do microfone e câmera seja solicitado pelo seu navegador. Você deve permitir nesse primeiro momento:
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Permissão de uso do microfone e câmera |
Na próxima tela, você pode desativar o seu microfone e câmera ou pode deixar apenas um deles habilitado. Você decide. Em seguida, clique em Participar:
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Participar agora do Google Meet |
Copie o link que será exibido na tela e envie para as pessoas que você quer convidar para a reunião:
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Link do Google Meet |
Agora é só aguardar as pessoas que você convidou, entrarem na reunião, habilitarem o microfone ou a câmera e participarem.
Agendar uma reunião no Google Meet
O Google Meet também é integrado ao Google Agenda. O processo é um pouco mais fácil, muda apenas a ferramenta em que se cria o link de acesso.
Na mesma página da caixa de entrada do seu e-mail, clique no menu do Google Apps e vá em Agenda:
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Acessar o Google Agenda |
Na página do Google Agenda, clique no botão Criar:
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Criar evento no Google Agenda |
Agora, vamos clicar em Mais opções para expandir a tela e visualizar as opções de criação do evento:
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Mais opções do Google Agenda |
Você verá uma tela com várias opções. A imagem a seguir contém as opções essenciais para agendar a sua reunião. Clique na ilustração para visualizar as informações:
Ao clicar em Salvar, a ferramenta irá perguntar se você deseja enviar um e-mail para todos os convidados do evento. É importante que você envie para que ele receba os detalhes do evento. incluindo o link para participar da reunião online:
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Enviar e-mail do evento no Google Agenda |
Isso é tudo. Agora, basta todos acessarem o link no dia do evento e participarem da reunião.
Dispositivos móveis
Você consegue realizar esses passos usando o aplicativo do Google Meet e Google Agenda para realizar os mesmos passos descritos acima. Basta fazer o download dos apps:
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1 Comentários
No meu não tei como nomer uma reunião eu inicio e ja aparece que a reunião esta pronta.
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